求職信是您的個人宣傳品，為向您的潛在雇主「促銷」您的技術及能力。調查顯示，求識信閱讀者會在二十秒內掃描一封求職信，所以要在他們驚鴻一瞥之間表現到您為何是最合適的人選。要撰寫出類拔粹的求職信，要確保以下條件:
符合招聘條件
要讓閱讀者能輕易明白您的技術，正符合招聘所需。清楚顯示您有多符合招聘所需的主要技術、經驗及屬性。著重您相關的強項，減少詳細敘述與職位無關的細節。在求職信中應用與招聘條件相同的關鍵詞，令閱讀者能連結起來。
集中在成就
突顯關鍵的職責非常重要，但不要詳述您每天的工作。您的求職信應集中描述能夠突出您自己的獨特成就。表現您如何為企業作出貢獻；如何為企業節省金錢和時間，如何超額完成、解決問題，令工作進程加快或吸引新顧客。有了這些成就，試圖量化，以數字、百分比或金錢，計算出您的額外價值。
引人注目
求職信的語調應該充滿熱誠、樂觀及專業。先敘述您最強及最相關的重點，使用”完成” ，”發展”及”管理”等主動性的用詞，以及”第一”、”最好”及”最高”等優越用詞。以有力的詞語，直率及自信地表現您的成就將能加強效果，令您的求職信更引人注目。
正確的結構
將您的聯絡資料詳盡地放在求職信的最上方。包括您的名字、地址、電話號碼、手機號碼及電郵地址。下一步，從最新完成的課程開始，列出與職位相關的教育水平及訓練。接著，以倒序形式，列出您的工作經驗，包括職位、雇主名稱，又或者是對舊公司作出簡介(若合適)以及在這些地方服務的日子。然后，列出您在每一份工作的主要職責、技能及成就。最后列出您的咨詢人，表明有需要時可以咨詢他們。
恰當的格式
讓您的求職信設計有充足的空間，保持簡潔，用點題式處理資料；用清晰，方便閱讀的字體。求職信的長度有三到四版已足夠，所以應選擇清晰及簡潔的語言。最好讓朋友或家人再三審閱求職信內容。
